Septembre 2026, c'est dans quelques mois. Et à cette date, toutes les entreprises — y compris les artisans et TPE du BTP — devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Ce n'est plus un projet lointain, c'est maintenant ! Pas de panique : avec une bonne préparation, vous serez prêt sans stress. Voici votre checklist en 5 étapes.
Ce qui change en septembre 2026
Avant de passer à l'action, rappelons ce que dit la réforme. Comme le confirme le Ministère de l'Économie dans son guide sur la généralisation de la facturation électronique, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures dématérialisées dès le 1er septembre 2026. Plus précisément :
- Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
- Les grandes entreprises et ETI doivent aussi émettre leurs factures au format électronique
- Les TPE et PME auront jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre
Autrement dit, même si vous êtes un artisan solo ou une petite TPE, vous devez être capable de recevoir et traiter des factures électroniques dès septembre 2026. Vos fournisseurs (négoces, loueurs de matériel, grossistes…) vont vous envoyer leurs factures dans ce format.
Une facture PDF envoyée par email n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Comme le précise la Direction générale des Finances publiques, une facture envoyée par mail ne constitue pas une facture électronique, car elle ne contient pas les données structurées nécessaires aux plateformes certifiées.
Étape 1 : Vérifier votre situation actuelle
Première question : êtes-vous concerné ? Comme le précise le Ministère de l'Économie, la généralisation de la facturation électronique concerne plus de sept millions d'entreprises en France, y compris les micro-entrepreneurs et professions libérales.
Posez-vous ces questions :
- Êtes-vous assujetti à la TVA ? (même en franchise en base)
- Facturez-vous des entreprises (pas uniquement des particuliers) ?
- Recevez-vous des factures de fournisseurs professionnels ?
Si vous avez répondu oui à ces questions, vous êtes concerné. Et c'est le cas de l'immense majorité des artisans du BTP !
Faites l'état des lieux
- Comment facturez-vous aujourd'hui ? Word/Excel, logiciel de facturation, papier ?
- Comment recevez-vous vos factures fournisseurs ? Par email, courrier, espace client ?
- Votre logiciel actuel est-il compatible ? Vérifiez auprès de votre éditeur
Étape 2 : Choisir votre plateforme de dématérialisation
Pour émettre et recevoir des factures électroniques, vous devez passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou par le Portail Public de Facturation (PPF). Comme l'indique le Ministère de l'Économie, « les factures électroniques doivent être transmises via une plateforme agréée par l'État, directement ou via une solution compatible ».
Le Portail Public de Facturation (PPF)
C'est la solution gratuite de l'État. Elle permet de recevoir et d'émettre des factures électroniques. Simple mais basique : pas de fonctionnalités avancées, interface gouvernementale.
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)
Ce sont des plateformes privées certifiées par l'État. Elles offrent plus de fonctionnalités et sont souvent intégrées aux logiciels de facturation. Pour choisir une plateforme privée, vous devez impérativement vous référer à la liste des plateformes immatriculées (PDP) par l'administration fiscale, seule garantie de conformité pour vos échanges.
La solution la plus simple ?
Utilisez un logiciel de facturation BTP qui intègre nativement la connexion aux plateformes. Vous n'avez rien à configurer : vous créez votre facture comme d'habitude, et le logiciel s'occupe de l'envoi au bon format via la bonne plateforme.
BatiQo est déjà compatible avec la facturation électronique 2026. Vos factures sont générées au format Factur-X et peuvent transiter par les plateformes certifiées. Vous n'avez rien à changer dans vos habitudes !
Étape 3 : Mettre à jour votre logiciel de facturation
Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, vérifiez qu'il sera compatible avec la réforme. Votre logiciel doit être capable de générer des factures au format Factur-X, de transiter par une PDP et de respecter les obligations d'archivage.
Les questions à poser à votre éditeur
- Le logiciel génère-t-il des factures au format Factur-X ?
- Est-il connecté à une PDP certifiée ou au PPF ?
- Peut-il recevoir et traiter les factures électroniques entrantes ?
- Les mentions obligatoires BTP (autoliquidation, décennale, etc.) sont-elles gérées ?
- Le logiciel gère-t-il les factures de situation au format électronique ?
Si vous n'avez pas de logiciel
C'est le moment d'en adopter un ! Facturer avec Word ou Excel ne sera plus possible pour les échanges B2B. Choisissez un outil adapté au BTP qui gère nativement la facturation électronique.
Si votre logiciel n'est pas compatible
Deux options : attendre une mise à jour de votre éditeur (s'il en prévoit une), ou changer de logiciel. N'attendez pas septembre 2026 pour vous en rendre compte !
Chez BatiQo, notre logiciel supporte la facturation électronique. Vous pouvez ainsi vous mettre aux normes en toute simplicité.
Besoin d'un logiciel conforme dès maintenant ?
BatiQo est déjà prêt pour la facturation électronique 2026. Format Factur-X, connexion aux plateformes, archivage conforme : tout est intégré.
Découvrir BatiQoÉtape 4 : Former votre équipe (et vous-même !)
Un nouvel outil ou de nouvelles procédures, ça s'apprend. Prévoyez du temps pour vous familiariser avec le système. Au-delà de l'émission, les règles de stockage évoluent. Selon le portail Entreprendre.Service-Public, les entreprises ont l'obligation de conservation des factures pendant 10 ans, sous un format garantissant l'intégrité et l'authenticité du document.
Ce qu'il faut maîtriser
- Créer une facture conforme : toutes les mentions obligatoires, le bon format
- Envoyer une facture électronique : via votre logiciel ou la plateforme
- Recevoir et valider une facture fournisseur électronique
- Archiver correctement : les factures électroniques ont des règles de conservation
Si vous avez des salariés qui font de l'administratif
Formez-les aussi ! Ils doivent comprendre le nouveau circuit des factures. La plupart des éditeurs proposent des tutoriels ou des formations en ligne.
Étape 5 : Tester avant l'échéance
Ne découvrez pas le système le jour J ! Testez en conditions réelles avant septembre 2026. Comme l'indique le Ministère de l'Économie, « ne pas être connecté à une plateforme agréée peut entraîner des retards de paiement, des pénalités, et une dégradation des relations avec vos fournisseurs ».
Comment tester ?
- Créez des factures test dans votre nouveau logiciel
- Vérifiez le format : sont-elles bien au format Factur-X ?
- Testez l'envoi : certaines plateformes proposent des environnements de test
- Simulez la réception : comment allez-vous traiter les factures entrantes ?
Anticipez les cas particuliers du BTP
- Factures de situation : votre logiciel les gère-t-il au format électronique ?
- Autoliquidation : les mentions sont-elles correctement intégrées, notamment pour les travaux de sous-traitance dans le bâtiment ?
- Retenue de garantie : le traitement est-il conforme ?
- Acomptes : le lien avec la facture finale est-il géré ?
La checklist complète
Récapitulatif de tout ce que vous devez faire avant septembre 2026 :
| Action | Statut | Échéance conseillée |
|---|---|---|
| Vérifier si vous êtes concerné | ☐ | Immédiat |
| Faire l'état des lieux de vos outils actuels | ☐ | Janvier 2026 |
| Choisir votre plateforme (PPF ou PDP) | ☐ | Février 2026 |
| Mettre à jour ou changer de logiciel | ☐ | Mars 2026 |
| Se former au nouveau système | ☐ | Avril-Mai 2026 |
| Tester en conditions réelles | ☐ | Juin 2026 |
| Informer vos clients et fournisseurs | ☐ | Juillet 2026 |
| Être opérationnel ! | ☐ | Septembre 2026 |
La facturation électronique 2026, ce n'est pas un tsunami administratif. Avec les bons outils et un minimum de préparation, la transition sera transparente. Le plus important : ne pas attendre le dernier moment ! Commencez dès maintenant à vous équiper et à vous former. En septembre 2026, vous serez prêt, et vous découvrirez peut-être que cette réforme vous fait gagner du temps plutôt qu'elle ne vous en fait perdre. Moins de papier, moins de ressaisie, plus de fluidité avec vos fournisseurs… Bienvenue dans la facturation moderne !
Cet article a été écrit par l'équipe BatiQo.
BatiQo, c'est un haut degré d'expertise pensée pour les artisans et TPE du BTP. Vous centralisez vos devis, factures, suivis de chantier et relances clients dans un tableau de bord simple et accessible. La plateforme est conforme à la facturation électronique 2026, vos données sont hébergées en France.